町内会ホームページ作成4~「カレンダー機能を使った安否確認テレビ会議」~

「カレンダー機能」を使った安否確認テレビ会議

ホームページ作成を依頼されて追加のご希望の多いのが行事カレンダーです。このカレンダーにちょっと目的を加えると、ただ行事の予定を書くだけでなくなります！！

カレンダーの予定に追加の機能を載せることができるのです。

私の作るホームページでは、GoogleメールとGoogleカレンダーを連携させるように使っています。このカレンダーのある日付をクリックすると、次の機能が現れるように設定しています。

・日時指定機能　　　特定の日時にお知らせが届く　決まった日時を決めておくことで、受信漏れを防ぎます

・ゲスト追加機能　　登録した人にだけお知らせが届く　希望した方だけに届くようにすることで、不安感を払しょくします

・Google Meet機能　お知らせにGoogle Meet（テレビ会議）に参加ができる　テレビ会議に参加することで、送信側は安否確認ができ、受信側は外具とのコンタクトを映像で実感できます。

・お知らせ毎にメッセージを追加　連絡ごとにコメントを変えることができるので、季節感や前のメールとの連続性など親密感を保つことができます。

使い方の基本は会社の会議、これを応用して

テレビ会議は、会社などの使用をイメージして作られた機能ですから、これらの機能を全部使っている方は、多くはないと思います。しかし、すべて無料です。利用しない手はありません。
自分たちの目的に合った使い方さえ確認出来たら、すぐに試してみてはいかがでしょうか。

日時指定メールと併用して

日時指定メールを特定の方にだけ届くようにすると、大切なメールが必ず届くことになります。カレンダーと併用するとどちらかへのコンタクトで同じ効果を期待することができます。

テレビ会議は短時間で

テレビ会議も、コンタクトしてから1時間だけに限定しています。誰でも参加できるように設定しておくだけで、引きこもりがちな方との接点ができます。町内会の担当者だけでなく、地域の包括支援との連携も可能になります。

登録された方だけ

メール配信を許諾した方だけが登録されていますので、苦情はありません。遠く離れたご家族もこのテレビ会議に参加することもできます（のぞくだけもOK）。あまり敷居を高くしないで気楽に始める一歩になるといいですね。

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