町内会ホームページ作成3~孤立化を解消するか？定期メール配信~

町内会の課題の孤立化防止について考えてみよう！

多くの町内会でが集まる場面で、次のような声を聴くことがあります。
★町内会も高齢化が進んでいる
★なかなか家を出られない方がいるので心配だ
★あの家は回覧が回っていない
などの不安です。でも、それ以上に周りの皆さんより不安を感じているのはご本人とそのご家族かもしれません。

ちょっとお余計なお世話

何をするにも調査と検証が必要です。そのため、引きこもりがちなご家庭に、メール配信ができないかを実証実験中です。
準備するものはスマホ、タブレット、パソコンなどのデジタルツールです。ご家庭内の通信環境も必要です。
今回は模擬的な実証実験ですから、この計画に賛同してくれた方々というクローズドな環境での実験を始めてみました。

メール受信設定とメールに仕掛けを

メールの受信設定や使い方は各ご家庭で状況が違うので、個別に教えてあげるといいですね。
今回のメールは、Googleメールに限定して実験を行います。
Googleメールの時間指定送信とビデオチャット機能を埋め込んだメールを送信するためです。

時間指定送信メールのねらい

メールは送信者側が伝えたい内容を送るというものですから、一般的には送信者の都合でメールを送ります。
今回は、「とにかく受信してほしい」メールを送るので、いつ送信されるかどんな内容化を事前にお知らせしておくことが必要です。そのための第一歩が、何月何日の何時にメールが届くかを知っておくことが必要なのです。
皆さんも、突然メールが届いたら不安になりませんか？
事前に毎週月曜日の１０時にメールが届きますよということをお知らせしておくことで、少しでも不安を解消するのが狙いです。

ビデオチャット機能付きメール

これは、Googleメールの機能のテレビ会議を利用したものです。
メールを開いて会議に出席するという簡単な操作をすることで、久しぶりに知り合いに会える場面を作ろうという狙いです。

このビデオで、数回は顔を見るだけで安心しても、継続的な満足には程遠いので、管理栄養士さんのおいしいメニュー紹介や保健士さんに健康アドバイスなどをしていただくことを年ようにおいて、地域のコミュニティテレビのイメージで実験します。

仲間内の反応は？

この準備作業から、孤立化の状況が改善されていきそうだというご意見があります。ただ、高齢者のデジタルデバイスを確保したり、wifi 環境の整備など大きな課題も意見の中に多く出ています。
～意見から～
・実際、スマホなどでは、メール受信を音で知らせてくれますので、気づきやすいですね。
・パソコンでも、メール機能の日時指定送信の機能を使うと、「毎週月曜日の4時に」メールが届くということで定例化ができそうです。
・最初は面倒だったけど、何週目かになると、自分でもその日を待っているので有効だと思う。
というコメントもいただいています。

課題は多いけど、いろいろ挑戦を

全てのケースがこのようなメール配信で解決するわけではありませんが、何もしないことが孤立化をさらに進めてしまいます。

小さな一歩ですがしばらく継続してみます。皆さんのアイディアをお知らせいただけると幸いです。

【PS】
古いパソコンを再生するプロジェクトも開始。
WIN7マシンを再生して配布中。資源のリサイクルも町内会では必要です。
後はネット環境ですが、これが大きい！
「町内会でFREEwifiなんてできないかな」と独り言。

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興味ある方はお知らせください。