「メールの時間指定送信」
「こんな時間にメールかよ」と思われていませんか?
仕事時間外にメールが届くと、正直、「ドキッ!」とします。きっと重要な内容なのだと思ってみてみると、「急がないけど連絡します・・・」
こういうメールを頻繁に送ってくる方は、周りにはいませんか?そして、あなたは大丈夫ですか?
「働き方改革」が当たり前に取り組まれていますので
仕事とプライベートはしっかり分けることが大切です。
特に、相手の方の職業や立場を考えたときに、ご迷惑にならないかという心遣いは不可欠です。
メール送信の時間を守る習慣づけを
自分も相手も気持ちよく仕事ができるために、日ごろからメール送信について相手との約束事やエチケットを考えることができるとよいのではないでしょうか?
「メール送信をするときにご都合の良い時間帯はおありですか?」こういうマナーが大切です。
毎日送信するメールは、しっかり時間管理を
Gmailでは、送信日時を指定できる機能が付いています。いつも使っている送信ボタンの横の▼をクリックすることで、送信時間の設定ができます。
決まった時間にいつもメールが届くということから、仕事での評価や信頼につながることは多くあります。ちょっとした気遣いが、より良い仕事関係を作る基本なのです。


