町内会ホームページ作成21～「気軽にアウトソーシング」～

「誰がやるの？」➡「私はやらない」のループ

　　町内会でホームページを作るときに最初に心配になることは、「誰がやるか」ということです。
　「誰が？」
　そうです、更新やメンテナンスの作業の担当者を誰にするかということ。
　ホームページの必要性や有用性がわかっていても、なかなか引き受け手が見つからないのが現状です。

他の誰かの力を借りる「アウトソーシング」という選択

　皆さんは、自分の身の回りのことを全て自分がやっていますか？ましてや、自分の仕事や生活でない場面まで任されていたら、辛くないですか？
　それなら楽な道を探しましょうよ。他の誰かの力を借りるんです。

　町内会の仕事は、ほぼボランティアで行われています。しかも、「順番が回ってきて」「断り切れなくて」、中には、「じゃんけんで負けて」引き受けている方が多くいらっしゃいます。
　ちなみに、私の場合は、「断り切れなくて」でした。(笑)

　その負担を軽減するのが、アウトソーシング（外部委託）の活用です。最近は多くの町内会が、アウトソーシングを活用しています。
　・町内会の回覧や行政からの配布物を
　・お祭りやイベントの企画運営を
　・公園や町内清掃を
　・回覧物や資料作成を
このような事例が多くあります。

行政が取り組んでいる事例も

https://www.city.sapporo.jp/somu/koho-shi/haifunyuusatu/r07haifu.html

　行政が市民負担の軽減に取り組む事例も出ています。
　そうです、町内会の仕事もできるだけアウトソーシングの時代です。
　自分達がやるべきことは、自分達で！
　でも、人に任せる仕事と予算があるのであれば、外部発注することが町内会の負担軽減の一つの道です。

そんなことぐらい自分達でやれば

　「そんなことぐらい自分達でやればいいんじゃないか？」という言葉を言うなら、「じゃあ、やってよ！」と言う言葉が返ってきます。
　町内会の中で、頭を下げて仕事を引き受けてくれる人を探して苦労するより、外部委託の会社を見つける方が簡単です。

町内会運営が楽になれば、次の役員のなり手が見つかる？

　町内会の課題の一つが、役員のなり手不足です。
　なぜ引き受けてくれないかというと、
　・仕事がよくわからない
　・とにかく大変そう
　・いつも頭を下げている
　・会議が多そう
　・休みがないんじゃないかな
　・次の人が見つかるまでやめられない
　などのブラックな面がマイナスイメージとしてあるようです。

　一部仕事の外部委託で、このイメージをすべて払しょくできるわけではありませんが、少し負担が軽くなることは明確です。
　負担軽減できる場面や仕事内容の見直しで、町内会運営のイメージを変えていくことは必要です。少しずつでも理解者が増え、手伝う人が増えてくることを期待したいですね。
　

町内会運営の肝は、次の世代に魅力を残すこと

　「昔は・・・・だった。」
　「今までやってきたんだから、そのまま・・・」
　町内会運営の肝は、次の世代に魅力を残すことです。何もしないと変わりません。
　町内の多くの方は、手伝いをすべて否定してるのではなく、ご自分ができる範囲の線引きをされているだけです。
　その「手伝ってもいいかなというライン」を町内会の運営者が少しずつ下げていくことが必要だと考えます。
　今まで取り組まれてきた方々の伝統を壊すのではなく、新しい時代に合わせて変更するだけです。
　外部委託して町内会の取り組みが前に進むのなら、有効な町内会費の使い道じゃあないでしょうか？

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