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「町内会館の利活用」について

いろいろな地域のホームページ作りをお手伝いしていると、今まで知らなかった町内会の特殊な事業を知ることができます。一番特殊なのが、「町内会館の利活用」についてです。

町内会館には、無償で一般に開放しているところもあれば（かなり少ないですが）、有料で利用するシステムの会館があります。そのほとんどで、会館の運営スタッフの皆さんが交代や契約で受付などの業務をこなしておられるのです。その業務は、日程管理と利用料金の受領です。

ここで得た収益が、会館の維持費・冷暖房・町内会の行事費などに変わっていくから大変重要な業務と言えます。

町内会様からご相談いただく内容の多くは、

★会館利用申し込みをホームページで自動的に受付できるようにしてほしい

★会館の貸出日程をカレンダーに自動で表示するようにしてほしい

★町内会はネット検索で検索できなくてよいから、会館はネット検索で見つかるように・・

★会館利用のソフトをタダで作れないか

などのかなり無茶なご要望が多く、お断りしていました。しかし、いつまでもお断りできないので、条件付きでお受けしています。

可能な範囲は以下の通り

☆ネット受付可能（もちろん従来通り電話も、直接来館も）

☆受付は、申込フォームで。事務所は、そのフォームが自動的に一覧表やカレンダーに

☆貸出カレンダーは、一般公開は日程表だけ　詳細版公開は事務所だけ、公開

☆使用料金の受領は、従来通り窓口で

これでよければ、経費負担なしの無料版新システムで対応可能。

ネットやSNSをうまく使うことで、省力化と確実性の向上へ

担当者は一日一回、申し込みの確認をするだけ。

二重申込防止や申込確認メールなどは自動化でOK

申込はメールでも届くお知らせ機能を付けて。